Évènement : Compte rendu de l’assemblée générale du 4 mai 2013

mai
04
Samedi, 4 mai, 2013 (Jour entier)

Heure de début de réunion : 14h00

Présents : Martina Westover, Thierry Jarrige, Abigaelle x, David x, Matthieu x, Sam x, Hugues Régis, Alice Marc, Paule Barbé.

Président de séance : Thierry, Rapportrice : Paule

Invitée : Marie Dauteuille

Le quota de membre est atteint pour tenir l'assemblée.

Ordre du jour :

  • Rappel des buts, objectifs et valeurs de l'association

  • Bilan moral 2012

  • Bilan financier 2012

  • Perspectives 2018

  • Questions/Réponses des adhérents

Thierry présente un document qu’il a réalisé seul, projeté sur écran géant qui répond aux 4 premiers points de l’ordre du jour. Ce document est mis ici en PJ. Vous trouverez les pages correspondantes aux chapitres ci-dessous :

P3 : But ; P4 : objectifs ;

P5 : valeurs de l’association :

Paraphe 1 : plusieurs réactions et questionnements dans la salle sur le terme de « valeurs républicaine » .

Paragraphe 2 : Paule fait remarquer que ce paragraphe devrait se trouver dans « moyens » plutôt que dans valeurs puisqu’il a trait aux ressources de l’association.

Le troisième paragraphe reprend les termes essentiels d’une charte que nous n’avions pas encore rédigée. Il y manque les termes de Tolérance, (et un autre que j’ai oublié voir David ) que nous avions actés lors d’un CA.

P7 et 9 : Les membres : les différentes catégories de membres, évolution depuis avril 2012, (graphique et tableau)

Bilan Moral

P10 : le fonctionnement ; P11 Le conseil ; P12 les groupes de réflexion (anciennement groupes de travail)

P8 : les membres qui se sont retirés au cours de l’année :

 9 membres permanents sur les 12 qui avaient intégrés le groupe pionnier au cours de l’année, et un membre actif : Paule (oublié dans la présentation) La plupart restent membres simples (sauf Olivia ? je ne sais pas) Il ne reste actuellement sur le site que 3 membres permanents : Martina, Thierry et Sam, ( Alice attend de savoir quel statut choisir).Ce qui rend difficile la poursuite des travaux.

Tous les membres sortant demandent le remboursement de leurs prêts avant fin 2014, sauf marc et isabelle qui le demandent pour fin juillet 2013.

L’association n’est pas en mesure de faire les remboursements en l’état actuel des revenus, mais le projet continue et des opportunités sont attendues : nouveaux membres, activités de l’association (PAF)…

Bilan d’activités

P13 : les activités ; p14 la rénovation du bâti ; P15 des techniques adaptées : quelques techniques innovantes qui pourraient être valorisées par un organisme de formation sur le lieu.

P16 protocole de rénovation (actuellement 11 pièces à différents stades de rénovation permettent de visualiser les différentes étapes et techniques employées)

P17, 18 : Communication et  Modalités d’accueil (visiteurs, stagiaires…)

P19 : jardins, les grandes étapes

P20 aménagement du site 

P21,22 : fonctionnement et rentabilité de la cantine (qui reste ouverte)

P23 : les rencontres créatives

P24 les évènements internes et participations à des évènements extérieurs

P25 : présentation de la pépinière d’activités

P26 : Ekomundi, un site Internet d’accueil pour tous types de projet

P27, 28 : l’avancée du projet de résidence d’artistes

P29 : la situation actuelle

P30 : Bilan financier

P31 : les recettes de fonctionnement : 101663,62 (solde = au fond de garantie soit 5963,19€)

P32 : les dépenses en 2012 (le total comprenant le fond de garantie 101663,62€)

P33 : les dépenses de fonctionnement en 2012 (9412€)

Perspectives et Prévisionnels jusqu’en 2018 à partir de la page 38

P39 : autofinancement par les membres

P40 : entrées et recettes de fonctionnement

Etc…

Achat et vente des biens immobiliers.

Pouvoir avait été donné au président pour signer les actes d'achat de la parcelle du Castellas et de celle de la rue Gambetta, l'assemblée confère également au président le mandat de revendre, le plus rapidement et au meilleur prix, l'immeuble de la rue Gambetta.

Conseil et bureau

Abi transmet que Olivia, comme Paule, se retire du bureau et souhaite que la déclaration de nouveau bureau soit faite en préfecture au plus tôt.

Nos statuts indiquent que seuls les membres permanents et actifs pouvant se présenter comme responsables de l’association, Thierry et Martina sont donc désignés Président et trésorière par l'assemblée. (Sam ne s’est pas présenté)

Questions diverses des adhérents

Question de Paule : ne serait-il pas intéressant de rediscuter l’article de nos statuts concernant la non-participation aux CA ou aux votes de l’assemblée générale annuelle de certaines catégories de membres, afin d’assurer au sein de l’association un fonctionnement démocratique ?

Réponse de Martina : cette question n’ayant pas été portée à l’ordre du jour elle ne pourra être traitée aujourd’hui.

 16h 30, la séance est levée.

Note du rapporteur : L’ambition du projet demande un très grand nombre de membres actifs et permanents vraiment disponibles et présents sur le site. (à l’origine,on en espérait une trentaine pour pouvoir démarrer).

Cette présentation, très claire, en particulier tout ce qui a trait au bilan d’activités,  met bien en évidence la formidable dynamique du groupe pionnier qui s’est consacré durant toute l’année à ce projet, chacun selon ses disponibilité,  moyens et compétences. Il est vraiment désolant que, pour une grande part,  des incompatibilités d’humeurs (liées probablement en parti à la fatigue voire l’épuisement de certains), et des difficultés de communication, aient mis un terme à cette collaboration qui a montré pourtant son efficacité.

Pour ma part, je remercie du fond du coeur tous ceux qui ont participé à cet effort.

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